Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stefanie Voigts
Zum Immhof 8
28844 Weyhe

E-Mail: verwaltung@nanies.de
Telefon: 0179 1257 852

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Nutzung von NANIES verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash)
• Profilangaben (Hunderasse, Alter, Profilbild)
• Nutzungsdaten (Lernfortschritt, NANIES Score, besuchte Kurse, Tests)
• Kommunikationsdaten (Direktnachrichten im NANIES Net, Support-Anfragen)
• Zahlungsdaten (Abonnementstatus; Zahlungsdetails werden von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten, Server-Logs)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Bereitstellung der Plattform und des Nutzerkontos

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags und zur Bereitstellung aller Funktionen von NANIES (Lernbereich, NANIES Net, Professor Jule, Seminarbuchungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Mitgliedschaft und Abonnement

Die Verarbeitung Ihrer Zahlungs- und Vertragsdaten ist zur Abwicklung des Abonnements erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

KI-gestützte Funktionen (z. B. Professor Jule)

Für KI-Antworten verarbeiten wir Ihre Eingaben (Chat-Nachrichten, ggf. Audiodaten zur Transkription) sowie den erforderlichen Kontext (z. B. Lernstand, Testergebnisse) und übermitteln diese an externe KI-Anbieter (OpenAI, L.L.C. und Anthropic PBC, jeweils USA). Bitte geben Sie in KI-Chats keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Nach den API-Bedingungen der Anbieter werden übermittelte Inhalte nicht zum Training der Modelle verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zur Drittlandübermittlung siehe Abschnitt 5.

Sicherheit und Missbrauchsprävention

Server-Logs und technische Daten werden zur Sicherheit und Fehlerdiagnose verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Kommunikation / Support

Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Dies umfasst insbesondere:

• Zahlungsdienstleister: Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland), PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg) und Klarna Bank AB (publ) (Stockholm, Schweden) zur Abwicklung von Zahlungen
• Hosting-Anbieter: Hostinger (UAB „Hostinger", Kaunas, Litauen) zum Betrieb der Server innerhalb der EU
• E-Mail-Versanddienst (SMTP-Provider) für transaktionale E-Mails
• KI-Anbieter: OpenAI, L.L.C. und Anthropic PBC (jeweils USA) für KI-gestützte Funktionen
• Google Ireland Limited (Dublin, Irland) bei Nutzung der Anmeldung mit Google (OAuth) sowie beim Laden von Google Fonts

Alle Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

5. Übermittlung in Drittländer

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden (insbesondere an OpenAI und Anthropic sowie ggf. an Zahlungsdienstleister in den USA), erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Details zu den eingesetzten Dienstleistern können auf Anfrage mitgeteilt werden.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und bis zu 3 Jahre nach Kündigung (Verjährungsfristen)
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Server-Logs: maximal 7 Tage
• Support-Kommunikation: bis zu 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs

7. Cookies und ähnliche Technologien

NANIES verwendet technisch notwendige Cookies und lokale Speicher (localStorage), um die Sitzung und den Anmeldestatus zu verwalten. Diese sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und erfordern keine separate Einwilligung.

Wir setzen keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden Sie vorab informiert und um Ihre Einwilligung gebeten.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: verwaltung@nanies.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen ändern. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Stand: September 2026.